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战胜低效:别让低效拖垮你的人生

内酷禅心2年前 (2021-11-26)积极心态933

你是否经常加班却还是觉得时间不够?你是否也梦想一天有28个小时?但这不是解决问题的办法,我们必须承认,我们一天只有24个小时,这对于全人类都是一样的。我想我们应该把精力放在时间管理上,做白日梦是没有用的。实际上,我们还不能在真正意义上“管理”时间,我们能做的只是明智地利用有限的时间,管理好自己的事项。其实,创造时间最有效的方式是减少消遣的时间,例如看电视。如果每天看电视的时间减少1个小时,一年我们就为自己多争取了365个小时。也就是说,我们一个月就多出了至少28个小时,一个星期多出了7个小时,我们何愁时间不够呢?创造时间的另外一个办法是早点起床。  

我们应该按照重要及紧急程度排列自己的事情,然后,我们应该给每一事项安排合理的时间。该做事的时间,禁止别人打扰自己。向自己,也向别人明确说明自己闲、忙的时间。只要我们珍惜自己的时间,别人就会尊重我们的时间,这样,我们就能拥有更多的时间了。如果你任意让别人打扰,别人就会觉得你的时间并不宝贵,这样,你的效率就会大打折扣,这不是你加班就能弥补的。最新研究表明,一个人的工作被打断5分钟,实际上,他需要花费12分钟才能恢复到正常状态,因为我们的脑袋需要7分钟进行缓冲。你每天需要应对多少次打扰?10次吗?12次吗?试想,如果能减少被打扰的次数,你能为自己争取多少时间?每打扰3分钟,我们就被消耗10分钟。假设我们在一个工作日被打扰12次,这已经浪费你2个小时了。如果连续一个月都这样的话,你就少了一个星期的工作时间了。因此,请拒绝员工、朋友或客户打扰你。现在就向他们表明自己的态度!  

另一个消耗时间的罪魁祸首是社交媒体和电邮。因此,我们可以定时接触社交媒体和电邮,这样我们就可以合理利用时间,争取更多的时间做重要的事情。学会说“不”之后,我为自己争取了更多的工作时间。我节省时间的第一方法是每个星期日花费30至60分钟计划下一周的安排。我每周的私生活目标和事业目标都记录在EXCEL表格里。请不要忘记给自己留一点空闲和休息时间,例如:打盹时间、阅读时间、冥想时间等等。也要给自己安排一点缓冲时间,用以处理紧急情况。此外,我每天会花费15分钟来计划第二天的安排。这样,即使在睡觉的时候,我的潜意识也能为第二天的工作做好准备。这真奏效!第二天,我不再需要花费时间去思考太多:我只需要轻松地去上班。  

节省时间的其他建议:  

罗列每日的待办事项,标明每一事项需要的时间。  

每个电话的通话时间限制在五分钟以内。  

每打一个电话,你都需要有明确的目的。  

争分夺秒,你就能更快地完成工作(设闹铃时刻提醒自己时间)。  

每晚写下第二天需要完成的五样事情,并按照重要性和紧急性原则排列。  

把时间分成一段段(例如90分钟为一段)。  

追踪自己的时间。通过追踪日常活动,观察自己利用时间的效率。  

先做自己不乐意的事情。  

不要盲目忙碌,要以结果为导向。

  

请小心以下时间“吸血鬼”:  

什么都自己亲自处理。(分配给别人不行吗?)  

很容易分神。(专注于任务、设定界限!)  

通话时间过长。(把每个电话限制在五分钟以内)  

花费太多时间寻找文件。(注意条理性!)  

总是用一种方法处理问题,不敢尝试其他办法。  

认为自己的时间要迁就别人而忘记了自己的任务。  

那么,接下来我们需要采取行动了。不要再继续用“没有时间”这个借口了。我们可以细化自己的时间,每一小段时间只安排一个小任务,这样我们就能节省时间。只要尝试一下以上建议,你就能亲身感受到时间效益的变化。你有自己的计划了吗?在开始前,请记住决定和习惯是最重要的!  

行动指南:  

请写下五件现在就需要做的事情吧!  

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