许多人总是以忙碌为借口而忽略条理的重要性。你的文件堆积如山，散落在桌子的各个方位。你总是觉得自己很忙，忙得喘不过气来，即使加班，也不能处理好工作。如果你的情况是这样的话，请认真阅读以下内容！  

不是因为忙碌而杂乱无章，是因为杂乱无章而忙碌！更为糟糕的是：忙碌不代表高效率！办公室里堆积如山的文件不代表勤奋。研究表明，管理人员每天需要花费30%~50%的工作时间用于寻找文件。是不是非常不可思议呢？  

因此，那些深受杂乱所害的朋友，请你们继续往下读，照着下面的建议做，因为它们能改变你们的人生！我也曾经深受其害，但是我通过下面的方法解决了这个问题：  

利用工作前的15分钟，根据重要性和紧急性安排事务的先后顺序。  

每周花费一个小时的时间整理文件。  

每天花费15分钟的时间扔掉不需要的文件，收拾桌子。  

利用下班前的15分钟，思考一下明天该做的任务。哪些工作是重要的？哪些工作是紧急的？  

利用邮箱提示代办事项。将已经解决的事项进行存档，将未解决的事项留在收件箱。  

要是处理邮件或某些任务只需要五分钟，请在收到的第一时刻就处理它们。不要留在后面了，立刻处理吧！  

除非自己可以控制情况，否则不要接受新的任务。  

第一次做的时候就要把事情做正确，否则事情只会总缠着你，浪费你越来越多的时间。  

或许你已经发现自己的大部分同事都能很快完成任务，但是事情做得透彻了吗？不，在之后的每个步骤，你总是需要问他这个那个信息。有些人总是匆匆完成任务，他们可能花费5分钟，而不愿意花费15分钟把工作做透彻，把所有文件做正确。但是，下一次他需要来来回回询问三四次，需要花费30分钟重新整理他的工作。因此，有条理地处理任务只需要15分钟，而没有条理的工作处理看似非常迅捷，实际上花费了35分钟。所以，我特别强调做事情要做精确，从第一次就要做到最好！