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战胜混乱:条理越清楚,办事越高效

内酷网3年前 (2021-11-26)积极心态1124

许多人总是以忙碌为借口而忽略条理的重要性。你的文件堆积如山,散落在桌子的各个方位。你总是觉得自己很忙,忙得喘不过气来,即使加班,也不能处理好工作。如果你的情况是这样的话,请认真阅读以下内容!  

不是因为忙碌而杂乱无章,是因为杂乱无章而忙碌!更为糟糕的是:忙碌不代表高效率!办公室里堆积如山的文件不代表勤奋。研究表明,管理人员每天需要花费30%~50%的工作时间用于寻找文件。是不是非常不可思议呢?  

因此,那些深受杂乱所害的朋友,请你们继续往下读,照着下面的建议做,因为它们能改变你们的人生!我也曾经深受其害,但是我通过下面的方法解决了这个问题:  

利用工作前的15分钟,根据重要性和紧急性安排事务的先后顺序。  

每周花费一个小时的时间整理文件。  

每天花费15分钟的时间扔掉不需要的文件,收拾桌子。  

利用下班前的15分钟,思考一下明天该做的任务。哪些工作是重要的?哪些工作是紧急的?  

利用邮箱提示代办事项。将已经解决的事项进行存档,将未解决的事项留在收件箱。  

要是处理邮件或某些任务只需要五分钟,请在收到的第一时刻就处理它们。不要留在后面了,立刻处理吧!  

除非自己可以控制情况,否则不要接受新的任务。  

第一次做的时候就要把事情做正确,否则事情只会总缠着你,浪费你越来越多的时间。  

或许你已经发现自己的大部分同事都能很快完成任务,但是事情做得透彻了吗?不,在之后的每个步骤,你总是需要问他这个那个信息。有些人总是匆匆完成任务,他们可能花费5分钟,而不愿意花费15分钟把工作做透彻,把所有文件做正确。但是,下一次他需要来来回回询问三四次,需要花费30分钟重新整理他的工作。因此,有条理地处理任务只需要15分钟,而没有条理的工作处理看似非常迅捷,实际上花费了35分钟。所以,我特别强调做事情要做精确,从第一次就要做到最好!  



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